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贵州理工学院申请举办国际学术会议备案流程


1、根据《贵州理工学院外事工作管理办法(修订)》,主办或承办国际学术会议,需提前三个月前向国际交流与合作处提出书面申请。申请内容需包含举办会议的名称(中英文)、会议的主办单位和承办单位、会议的目的、会议的内容、相关的背景介绍、举办的时间、地点、会期、参加会议的总人数、境外代表人数(包括台湾、香港、澳门)、国外代表的主要国别、举办经费来源等。
2、会议主办或承办单位填写《贵州理工学院举办国际学术会议申报表》(一式贰份),连同相关材料(拟邀请的国、境外人员资料等)递交国际交流与合作处。
3、国际交流与合作处对相关资料进行审核并报送教育厅及外事办公室,待批复后,方可举办国际会议。
4、会议结束后一周内,会议主办或承办单位需将总结纸质版经单位负责人签字并加盖公章后交至国际交流与合作处,电子版(含相关活动照片)发送至gzlggjc@163.com。

附件:贵州理工学院举办国际学术会议申报表.doc

 

                                                                                                  

                                                                                                  国际交流与合作处
                                                                                                     2018年5月15日

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